Положение Юбилейной медалью “Сорок лет победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.” награждаются:
все военнослужащие и лица вольнонаемного состава, принимавшие в рядах Вооруженных Сил Союза ССР участие в боевых действиях на фронтах Великой Отечественной войны, партизаны Великой Отечественной войны, участники подполья, а также другие лица, награжденные медалями “За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.” и “За победу над Японией”.
труженики тыла, награжденные медалью “За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.”, либо награжденные медалями “За оборону Ленинграда”, “За оборону Москвы”, “За оборону Одессы”, “За оборону Севастополя”, “За оборону Сталинграда”, “За оборону Киева”, “За оборону Кавказа”, “За оборону Советского Заполярья”.
Лицам, упомянутым в первом пункте, вручается медаль с надписью на оборотной стороне “УЧАСТНИКУ ВОЙНЫ”, а лицам, упомянутым во втором пункте - с надписью на оборотной стороне “УЧАСТНИКУ ТРУДОВОГО ФРОНТА”.
Вручение юбилейной медали “Сорок лет победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.” производится от имени Президиума Верховного Совета СССР:
лицам, выбывшим из Вооруженных Сил Союза ССР, - военными комиссариатами союзных, автономных республик, краевыми, областными военными комиссариатами, военными комиссариатами автономных областей, автономных округов, районными и городскими военными комиссариатами;
военнослужащим, рабочим и служащим Советской Армии и Военно-Морского Флота, войск и органов Министерства внутренних дел СССР, Комитета государственной безопасности СССР, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел - командирами воинских частей, соединений и начальниками учреждений, заведений;
труженикам тыла, бывшим партизанам и участникам подполья - Президиумами Верховных Советов союзных и автономных республик, исполнительными комитетами краевых, областных Советов народных депутатов, Советов народных депутатов автономных областей, автономных округов, районных, городских и районных в городах Советов народных депутатов.
Юбилейная медаль “Сорок лет победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.” носится на левой стороне груди и располагается после юбилейной медали “Тридцать лет победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.”.