Положение Нагрудным знаком “Почетный полярник” награждаются работники организаций морского транспорта (включая морские торговые, специализированные и рыбные порты, кроме портов рыбопромысловых колхозов), сотрудники Министерства, центрального аппарата Федерального агентства морского и речного транспорта, находящегося в ведении Министерства, его территориальных органов и иные лица: за выполнение особо важных работ и заданий по укреплению и развитию морского транспорта в зоне Арктики и Антарктики; за достижения в области развития Северного морского пути и образцовое выполнение особых заданий; за разработку проектов законодательных и нормативных актов по вопросам деятельности морского транспорта в Арктике и Антарктике; за безаварийное плавание и проводку судов в Арктике и Антарктике в сложных ледовых условиях; за успехи в организации и проведении научно-исcледовательских работ в Арктике и Антарктике, изобретательстве и рационализаторстве. Нагрудным знаком награждаются лица, имеющие стаж работы в Арктике и Антарктике не менее 5 лет, а также награжденные Почетной грамотой Министерства транспорта Российской Федерации, с момента награждения которой прошло не менее 3 лет. Независимо от стажа работы награждаются работники за проявление смелости, самоотверженности и героизма при спасении человеческих жизней, транспортных средств и грузов в Арктике и Антарктике.